Innehållsförteckning:

Vilka uppgifter och ansvar har en sekreterare?
Vilka uppgifter och ansvar har en sekreterare?

Video: Vilka uppgifter och ansvar har en sekreterare?

Video: Vilka uppgifter och ansvar har en sekreterare?
Video: Sekreterarkurs 2024, November
Anonim

Sekreterare: arbetsbeskrivning

  • svara på samtal, ta emot meddelanden och hantera korrespondens.
  • föra dagböcker och ordna möten.
  • skriva, förbereda och sammanställa rapporter.
  • arkivering.
  • organisera och serva möten (framställa dagordningar och ta protokoll)
  • hantera databaser.
  • prioritera arbetsbelastningar.

Att veta är också, vad är sekreterarkunskaper?

De färdigheter som bäst förbereder dig för jobbet är:

  • God organisationsförmåga.
  • Bra tidshantering.
  • God kommunikationsförmåga, skriftligt och muntligt.
  • Diskretion.
  • Förtroende med IT och datorpaket.
  • Noggrannhet och god uppmärksamhet på detaljer.
  • En förmåga att hålla sig lugn och taktfull under press.
  • Själv motivation.

För det andra, vilka uppgifter har en konfidentiell sekreterare? Konfidentiella sekreterare ge administrativt och kontorsstöd till cheferna i ett företag. Deras plikter inkludera att följa dikterade instruktioner, ta protokoll, transkribera dokument, förbereda konfidentiell rapporter, skriva brev, ta telefonsamtal och göra researrangemang.

Dessutom, vad förväntas av en sekreterare?

Att vara en sekreterare innebär organisation, tidshantering och kul med medlemslistor. De sekreterare är generellt ansvarig för administrationen av klubben, arrangera möten och för att cirkulera protokoll och frågor angående konstitutionen.

Vad är ett jobb som sekreterare?

Kontorsuppgifter. Särskilt i små kontor, funktionerna hos en sekreterare kan innefatta rutinmässiga kontorsuppgifter och ärenden för att hjälpa andra. Det kan innebära att man avbokar eller ombokar möten, beställer kontorsmaterial, tar anteckningar under möten och får drycker till gästerna.

Rekommenderad: