Innehållsförteckning:

Varför är intern kontroll viktig för löneadministrationen?
Varför är intern kontroll viktig för löneadministrationen?

Video: Varför är intern kontroll viktig för löneadministrationen?

Video: Varför är intern kontroll viktig för löneadministrationen?
Video: Intern kontroll - Hur vet vi vad som är viktigt att kontrollera? 2024, November
Anonim

Lönernas interna kontroller är de procedurer ditt företag följer för att skydda sitt löner information. Lönekontroller och procedurer förhindrar anställda från att få tillgång till konfidentiell information. Interna kontroller förhindra även anställda från att stjäla pengar från ditt företag genom överbetalningar och falska tidsuppgifter.

Med tanke på detta, vilka är några av de interna kontrollerna över lönehantering?

Nyckelkontroller är:

  • Uppdatera signaturbehörigheter. När checktecknare lämnar företaget, ta bort dem från listan över auktoriserade checksignerare och vidarebefordra denna information till banken.
  • Handkontroller till anställda.
  • Lås in outdelade lönecheckar.
  • Matcha adresser.
  • Lönekonto.

På samma sätt, varför behöver ett lönesystem säkerhet eller kontroller? Du måste kontrollera de säkerhet av dina checkar för att minimera risken för att anställda stjäl och förfalskar checkar. Ha kvar löner kontroller i ett säkert område där obehöriga inte kan ta sig till dem. Lägg till säkerhet funktioner till dina checkar som vattenstämplar för att göra dem svårare att förfalska.

Dessutom, varför är det viktigt för ett företag att ha goda interna kontroller när det gäller löner?

Intern kontroll förfaranden, praxis och riktlinjer a företag följer för att skydda sina resurser, är särskilt Viktig när du spelar in, förbereder och distribuerar löner . Att ha ordentliga rutiner på plats skyddar företagets tillgångar genom att minska risken för bedrägerier och eliminera fel.

Varför är löneredovisning viktigt?

Lönebokföring är Viktig av två skäl: ekonomisk förvaltning och efterlevnad av lagstiftning. Ekonomiskt, löneredovisning hjälper till att säkerställa att ett företag betalar sina anställda korrekt. Det är ett företags ansvar att rapportera anställdas löner till SARS och betala rätt skatt för sina anställdas räkning.

Rekommenderad: