Bör referenskontroller förvaras i medarbetarakter?
Bör referenskontroller förvaras i medarbetarakter?

Video: Bör referenskontroller förvaras i medarbetarakter?

Video: Bör referenskontroller förvaras i medarbetarakter?
Video: Referensers beståndsdelar 2024, November
Anonim

Plats bakgrundskontroller inklusive kriminalhistoria, kreditupplysningar och så vidare, och resultaten av drogtester i en separat fil som arbetsledare, chefer och anställd kan inte komma åt. SHRM rekommenderar antingen denna separata fil eller rekommenderar att denna information också kan arkiveras i anställds medicinsk fil.

Angående detta, vilka handlingar bör förvaras i en anställds personalakt?

De inkluderar jobb- och arbetsgivarrelaterade filer såsom jobbansökan, prestationsbedömningar och anställd ledighet uppgifter . Den 10 dokument att arenice-to-have i en anställd personal fil är: Undertecknat offertbrev eller anställningsavtal. Kvitto eller undertecknad bekräftelse av anställd handbok.

Likaså bör w4 förvaras i personalmappen? Som sådan, de flesta, men inte alla, dokument som rör anställning skall vara hålls hos dina anställda personalfiler , inklusive: Arbetsansökan och CV anställd ; Ditt erbjudande om anställning till anställd ; De anställds W-4 Form ( Anställds Intyg om innehållande av bidrag);

Dessutom, bör resultat från bakgrundskontroller förvaras i personalfiler?

Bakgrund auktorisationsformulär skall vara hålls i ett strikt konfidentiellt fil bort separat från anställds personalakt eller i begränsad åtkomstdigital filer . Resultaten av bakgrundskontroll bör också vara hålls privata och konfidentiella, oavsett om de är online eller i fysisk form.

Har jag rätt att se min personalakt?

Förutom arbetsgivaren, anställda ofta har rätt att se vissa egna delar anställdas personalfiler också. I de flesta omständigheter, personalens personalakter bör behandlas som privata register som tillhör dig och motsvarande anställd.

Rekommenderad: