Innehållsförteckning:

Vad är det viktigaste för ett bra arkivsystem?
Vad är det viktigaste för ett bra arkivsystem?

Video: Vad är det viktigaste för ett bra arkivsystem?

Video: Vad är det viktigaste för ett bra arkivsystem?
Video: Vad är det viktigaste en arkivarie bör tänka på för att bli bra på informationssäkerhet? 2024, November
Anonim

Essentials (eller) Egenskaper för Bra arkivsystem . 1. Kompakthet: Den kompakta filsystem bör antas av varje affärskontor. Ekonomi: The filsystem ska vara ekonomiskt i tid, utrymme, pengar och drift.

Bara så, vilka är egenskaperna hos ett bra arkiveringssystem?

5 egenskaper hos ett bra arkivsystem

  • 1) Det borde vara så enkelt att en vältränad apa kan använda det.
  • 2) Den ska vara lika flexibel som en dubbelledad yogalärare.
  • 3) Det ska vara tillgängligt för alla som behöver det, när de behöver det.
  • 4) Den ska vara så fysiskt kompakt som möjligt.
  • 5) Den ska vara säker från alla tänkbara hot, inklusive invasion av utomjordingar.

Förutom ovan, vilka är de 5 grundläggande arkiveringssystemen? Fem grundläggande arkivering stegen är: Konditionering, Frigöring, Indexering och Kodningssortering.

Utöver detta, vilka är förutsättningarna för ett bra arkivsystem?

Ett effektivt arkivsystem bör ha följande väsentligheter:

  • Enkelhet: Det måste vara enkelt i driften, så att varje personal på kontoret enkelt kan förstå arkivsystemet.
  • Lämplighet:
  • Anpassningsförmåga:
  • Ekonomi:
  • Skydd (säkerhet):
  • Mindre utrymme:
  • Tillgänglighet:
  • Korsreferens:

Vilket är det vanligaste arkivsystemet?

Alfabetisk arkivering är vanligaste arkiveringssystemet för mindre än 5000 poster.

Rekommenderad: